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Erklärvideo erstellen lassen - so funktioniert der Auftrag
Auf einen Blick: Erklärvideo erstellen lassen
Ein Erklärvideo erstellen zu lassen bedeutet, einen klaren Prozess von Zieldefinition über Briefing und Konzeption bis hin zu Produktion und Abnahme aufzusetzen. Entscheidend sind nicht nur Stil und Preis, sondern vor allem die Frage, welche Informationen vermittelt werden sollen, für wen das Video gedacht ist und wie die Auftragsabwicklung organisiert wird.
- Ein gutes Briefing legt Zielgruppe, Botschaft, Einsatzort und gewünschte Wirkung fest.
- Die Konzeption entscheidet darüber, ob Inhalte verständlich, präzise und anschlussfähig für Vertrieb, Marketing oder interne Kommunikation werden.
- Die Dauer hängt vor allem von Freigaben, Abstimmungsschleifen und der Komplexität des Themas ab.
- Die Kosten entstehen aus tatsächlichem Informationsbedarf, Konzeptionsaufwand, Gestaltung und Produktionsschritten.
- Eine saubere Abnahme prüft Inhalt, Tonalität, rechtliche Freigaben und technische Einsatzfähigkeit.
Ein Erklärvideo erstellen lassen heißt in der Praxis: Ziel klären, Inhalte sauber briefen, die Umsetzung strukturiert begleiten und das fertige Ergebnis fachlich abnehmen. Wer den Ablauf kennt, trifft bessere Entscheidungen und kann über Erklärvideo Agentur auch den größeren Rahmen für professionelle Erklärvideos einordnen.
Diese Seite richtet sich an Marketing, Projektleitung und Geschäftsführung, die ein Erklärvideo erstellen lassen möchten, aber bei Briefing, Aufwand, Kosten und Zuständigkeiten noch offene Fragen haben. Gerade wenn mehrere Fachbereiche beteiligt sind, hilft ein klarer Projektablauf dabei, Unsicherheiten zu reduzieren und ein Erklärvideo ohne Reibungsverluste in Auftrag zu geben.
Warum Unternehmen ein Erklärvideo erstellen lassen
Ein Erklärvideo wird meist dann beauftragt, wenn ein Thema zu komplex für reinen Text, zu erklärungsbedürftig für eine Anzeige oder zu wichtig für improvisierte Kommunikation ist. Typische Anlässe sind Produkteinführungen, Prozesse, Schulungen, Dienstleistungen oder öffentliche Informationsangebote.
Für B2B-Entscheider ist dabei weniger die Frage relevant, ob ein Video „schön“ aussieht, sondern ob es Informationen verständlich transportiert. Genau deshalb sollte die Auftragsabwicklung nicht mit Designfragen beginnen, sondern mit Ziel, Zielgruppe und Nutzungskontext.
Erklärvideo für Marketing und Kommunikation
Im Marketing hilft ein Erklärvideo, Leistungen schnell einzuordnen und Hürden im Erstkontakt zu senken. In der Unternehmenskommunikation kann es interne oder externe Themen konsistent und nachvollziehbar vermitteln.
Erklärvideo für Projektleitung und Geschäftsführung
Projektverantwortliche brauchen vor allem Planungssicherheit. Wer ein Erklärvideo in Auftrag geben will, muss wissen, welche Entscheidungen intern vorbereitet werden müssen und an welchen Stellen die Agentur Input benötigt.
Erklärvideo für komplexe Inhalte
Je erklärungsbedürftiger ein Thema ist, desto wichtiger wird die Konzeption. Ein Erklärvideo ersetzt keine unklaren Inhalte, sondern macht sie nur dann verständlich, wenn die Kernbotschaft vorher sauber herausgearbeitet wurde.
Wie man ein Erklärvideo erstellen lassen sollte: Die richtigen Vorentscheidungen
Bevor Sie eine Agentur anfragen, sollten einige Grundfragen intern geklärt sein. Das spart Rückfragen, verkürzt die Angebotsphase und verbessert die Vergleichbarkeit von Leistungen.
Ziel und Einsatzbereich festlegen
Soll das Video Leads unterstützen, ein Produkt erklären, Mitarbeitende schulen oder einen Prozess verständlich machen? Der Einsatzbereich beeinflusst Länge, Tonalität, Detailtiefe und Freigabestruktur.
Zielgruppe präzise benennen
Ein Video für Fachabteilungen funktioniert anders als ein Video für Geschäftsführung, Bewerber oder Bürger. Wer die Zielgruppe nur allgemein beschreibt, riskiert ein Ergebnis, das niemanden wirklich erreicht.
Inhalte priorisieren
Viele Projekte scheitern nicht an zu wenig Material, sondern an zu viel. Wenn alles wichtig ist, wird das Video überladen. Besser ist eine klare Priorisierung: Was muss verstanden werden, was ist nur ergänzend?
Interne Zuständigkeiten klären
Ein häufiger Engpass liegt nicht in der Produktion, sondern in Freigaben. Wer eine Erklärvideo Agentur beauftragen möchte, sollte früh festlegen, wer Inhalte liefert, wer Entscheidungen trifft und wer die finale Abnahme verantwortet.
Was braucht man, um ein Erklärvideo zu beauftragen?
Ein professionelles Briefing muss keine fertige Lösung enthalten. Es muss aber die Informationen liefern, aus denen eine Agentur Konzeption, Aufwand und Angebot ableiten kann.
Pflichtangaben im Briefing
Dazu gehören Thema, Ziel, Zielgruppe, Einsatzort, gewünschter Umfang, fachliche Ansprechpartner und vorhandene Materialien. Hilfreich sind außerdem bestehende Präsentationen, Webseiten, PDFs oder Prozessbeschreibungen.
Was oft vergessen wird
Neben Thema, Zielgruppe und Kernbotschaft spielen weitere Angaben eine wichtige Rolle: Gibt es ein bestehendes Corporate Design? Werden zusätzliche Sprachversionen, Untertitel oder unterschiedliche Videoformate benötigt? Auch Nutzungsrechte, Korrekturschleifen und der gewünschte Fertigstellungstermin sollten frühzeitig geklärt werden.
Wie detailliert das Briefing sein muss
Sie müssen kein fertiges Skript liefern. Wenn Sie ein Erklärvideo beauftragen, reicht ein belastbarer Informationsstand, aus dem die Agentur die nächsten Schritte ableiten kann. Gute Dienstleister helfen dabei, Lücken im Briefing systematisch zu schließen.
Wie lange dauert es, ein Erklärvideo erstellen zu lassen?
Für ein professionelles Erklärvideo sollten Unternehmen ausreichend Zeit für Konzeption, Gestaltung, Animation und interne Freigaben einplanen. Bei einem typischen animierten Erklärvideo kann eine Produktionszeit von etwa vier bis acht Wochen als erste Planungsorientierung dienen. Voraussetzung sind verfügbare Inhalte und zeitnahe Rückmeldungen. Aufwendige Illustrationen, mehrere Sprachversionen oder komplexe Abstimmungen können die Projektlaufzeit verlängern.
| Produktionsphase | Beispielhafter Zeitraum |
|---|---|
| Briefing und Konzeption | 3–7 Arbeitstage |
| Sprechertext und Storyboard | 5–10 Arbeitstage |
| Illustration und Animation | 10–20 Arbeitstage |
| Korrekturen und Abnahme | 3–7 Arbeitstage |
Aus unserer Produktionspraxis: Entscheidend für einen verlässlichen Fertigstellungstermin sind feste Ansprechpartner, gebündeltes Feedback und verbindliche Freigaben.
Die tatsächliche Produktionszeit legen wir auf Grundlage des Briefings fest. Vor allem die Verfügbarkeit von Ansprechpartnern und zügige Freigaben beeinflussen den Fertigstellungstermin.
Was kostet es, ein Erklärvideo erstellen zu lassen?
Wer nach einem Festpreis ohne Kontext sucht, erhält oft nur grobe Orientierungswerte. Aussagekräftiger ist die Frage, welche Leistungen für das konkrete Ziel wirklich nötig sind.
Mit welchem Budget sollten Unternehmen rechnen?
Professionelle Erklärvideos beginnen bei Mediacolor.TV ab 2.500 € netto. Die Kosten hängen von Länge, Animationsstil, Komplexität und Produktionsaufwand ab. Weitere Informationen zu Preisen und Leistungen finden Sie unter Erklärvideo Kosten.
Briefing und Konzeption
Je unklarer das Ausgangsmaterial, desto höher der Aufwand in der inhaltlichen Vorarbeit. Wenn Informationen erst gesammelt, strukturiert und übersetzt werden müssen, steigt der Konzeptionsanteil.
Gestaltung und Produktion
Stil, Animationsgrad, Sprecherleistung, Musik, Untertitel oder Mehrsprachigkeit beeinflussen den Aufwand. Auch die Frage, ob vorhandene Inhalte übernommen werden können, spielt eine Rolle.
Abstimmung und Korrekturen
Viele interne Schleifen erhöhen nicht nur die Dauer, sondern auch den Koordinationsaufwand. Deshalb lohnt es sich, den Freigabeprozess früh zu begrenzen und Verantwortlichkeiten klar zu definieren.
Wann lohnt sich das – und wann nicht?
Ein Erklärvideo lohnt sich, wenn ein Thema wiederholt erklärt werden muss, wenn Missverständnisse teuer sind oder wenn Informationen für verschiedene Zielgruppen verständlich aufbereitet werden sollen. Das gilt besonders für Produkte, Prozesse, Schulungen und erklärungsbedürftige Dienstleistungen.
Weniger sinnvoll ist es, wenn intern noch gar nicht klar ist, was gesagt werden soll. Auch für sehr kurzfristige Kampagnen ohne belastbare Inhalte oder ohne feste Freigabeverantwortung ist ein Erklärvideo oft nicht das richtige erste Mittel.
Wer nur „irgendein Video“ braucht, um eine Lücke zu füllen, sollte nicht vorschnell ein Erklärvideo erstellen lassen. Das Format entfaltet seinen Wert dann, wenn Inhalt, Ziel und Einsatz sauber zusammenpassen.
Ablauf in der Praxis: So können Sie ein Erklärvideo in Auftrag geben
| 01 | VORBEREITUNG |
Schritt 1: Ziel und Rahmen klären
Am Anfang steht die Frage, was das Video leisten soll. Definieren Sie Zielgruppe, Kernbotschaft, Einsatzort und interne Ansprechpartner, damit die Anfrage nicht zu allgemein bleibt.
Je klarer dieser Rahmen ist, desto schneller kann eine Agentur einschätzen, welche Konzeption und Produktionsschritte sinnvoll sind.
| 02 | BRIEFING |
Schritt 2: Briefing übergeben und Rückfragen klären
Im Erklärvideo-Briefing werden Inhalte, Abläufe, Besonderheiten und vorhandene Materialien zusammengeführt. Anschließend klären wir offene Fragen und setzen gemeinsam Prioritäten.
So entsteht die Grundlage für ein passendes Angebot, eine realistische Zeitplanung und die spätere Abnahme.
| 03 | ANGEBOT |
Schritt 3: Angebot und Leistungsumfang abstimmen
Auf Grundlage des Briefings kalkulieren wir den tatsächlichen Produktionsbedarf. Konzeption, Illustrationen, Animation, Sprecherleistungen und Korrekturschleifen werden transparent im Angebot beschrieben.
So wissen Sie vor der Beauftragung, welche Leistungen enthalten sind und wie sich der Projektablauf zusammensetzt.
| 04 | PRODUKTION |
Schritt 4: Konzeption und Produktion freigeben
Nach der Beauftragung entwickeln wir Inhaltsstruktur, Sprechertext, Storyboard und visuelle Gestaltung. Erst nach Abstimmung der wesentlichen Grundlagen beginnt die eigentliche Produktion.
Diese klaren Freigabeschritte reduzieren aufwendige Änderungen und sorgen dafür, dass die Animation zur Botschaft passt.
| 05 | ABNAHME |
Schritt 5: Ergebnis prüfen und abnehmen
Vor der Veröffentlichung prüfen wir das Erklärvideo gemeinsam auf inhaltliche Richtigkeit, Verständlichkeit, Corporate Design und technische Qualität.
Nach der finalen Freigabe erfolgt die Bereitstellung für die vorgesehenen Einsatzbereiche, beispielsweise Website, Präsentationen, interne Kommunikation oder E-Learning.
Typische Fehler, wenn Unternehmen ein Erklärvideo beauftragen
Diese sechs Fehler können zu Verzögerungen, höheren Kosten oder unklaren Ergebnissen führen.
01 · Unklares ZielDas Video erfüllt die gewünschte Kommunikations- oder Schulungsaufgabe nicht. Besser: Zielgruppe, Kernbotschaft und Einsatz definieren. |
02 · Zu viele InhalteZu viele Themen erschweren das Verständnis und verwässern die Botschaft. Besser: Inhalte priorisieren und bei Bedarf aufteilen. |
03 · Unklare FreigabenWidersprüchliche Rückmeldungen verursachen Verzögerungen. Besser: Eine verantwortliche Person für Feedback und Freigaben benennen. |
04 · Schwaches BriefingFehlende Informationen erschweren eine präzise Konzeption. Besser: Zielgruppe, Abläufe und Materialien dokumentieren. |
05 · Nur der Preis zähltUnterschiede im Produktions- und Leistungsumfang werden übersehen. Besser: Leistungen, Korrekturen und Nutzungsrechte vergleichen. |
06 · Verspätete AbnahmeSpäte Änderungen verursachen zusätzlichen Produktionsaufwand. Besser: Sprechertext, Storyboard und Gestaltung frühzeitig freigeben. |
Praxisbeispiel: 5 Erklärvideos zur Softwareumstellung bei NGD Düsseldorf
Für die Einführung einer neuen Software produzierte Mediacolor.TV eine Erklärvideoreihe, die Mitarbeitende bei der Umstellung unterstützte und begleitende E-Learning-Angebote ergänzte.
Praxisdaten: 5 animierte Erklärvideos · 1 einheitliches Illustrationsset · Einsatz in E-Learning, Mitarbeiterschulung und interner Kommunikation · Wiederverwendung über mehrere Kommunikationskanäle.
Praxisbeispiel: Erklärvideo für die Stadt Ratingen
Wie ein sauberer Start aussehen kann, zeigt ein Projekt mit der Stadt Ratingen, Umweltamt. Dort ging es um ein Erklärvideo zur verständlichen Kommunikation kommunaler Förderleistungen für Bürger.
Mediacolor.TV nutzte dafür einen strukturierten Briefingbogen, um die relevanten Informationen zu Fördermöglichkeiten, Zielgruppen und Abläufen schnell zu erfassen und daraus ein passendes Angebot abzuleiten. Innerhalb von einem Tag lag dem Kunden ein transparentes Angebot als konkrete Entscheidungsgrundlage vor.
Wichtig ist dabei die Art der Kalkulation: Statt pauschaler Paketpreise oder unklarer Leistungsblöcke wurde der Auftrag anhand des tatsächlichen Informationsbedarfs kalkuliert. So entstand ein nachvollziehbarer Prozess von Briefing über Angebot bis hin zur Beauftragung.
Wenn Sie ein Erklärvideo erstellen lassen möchten, ist genau diese Transparenz oft der entscheidende Unterschied. Nicht ein Standardpaket, sondern eine belastbare Auftragsabwicklung mit klaren Schritten, verständlicher Konzeption und sauberer Abnahme schafft Sicherheit im Projekt.
Häufige Fragen
Wie gibt man ein Erklärvideo in Auftrag?
Ein Erklärvideo wird in Auftrag gegeben, indem Ziel, Zielgruppe, Inhalte, Einsatzort und interne Zuständigkeiten vorab geklärt werden. Danach erhält die Agentur ein Briefing, stellt Rückfragen, erstellt ein Angebot und definiert den Projektablauf bis zur Abnahme.
Was braucht man für das Briefing?
Für ein gutes Briefing brauchen Sie keine fertige Lösung, aber belastbare Informationen zum Thema, zur Zielgruppe und zum gewünschten Ergebnis. Hilfreich sind außerdem vorhandene Unterlagen, fachliche Ansprechpartner und eine klare Aussage dazu, was das Video konkret erklären soll.
Wie lange dauert die Erstellung?
Für ein typisches animiertes Erklärvideo sind etwa vier bis acht Wochen eine erste Planungsorientierung. Die tatsächliche Dauer hängt von Videolänge, Animationsstil, Konzeption und Freigaben ab. Auf Basis des Briefings erstellt Mediacolor.TV einen individuellen Produktionszeitplan.
Was kostet es ein Erklärvideo Erstellen zu lassen?
Professionelle Erklärvideos kosten je nach Umfang häufig etwa 2.500 bis 15.000 Euro oder mehr. Ausschlaggebend sind unter anderem Konzeption, Illustrationsstil, Animationsaufwand, Sprecherleistungen und Korrekturen. Mediacolor.TV erstellt ein individuelles Angebot mit transparentem Leistungsumfang.
Wann sollte man eine Agentur für ein Erklärvideo beauftragen?
Eine Agentur ist sinnvoll, wenn Inhalte strukturiert aufbereitet, verständlich übersetzt und professionell umgesetzt werden sollen. Besonders bei komplexen Themen, mehreren Stakeholdern oder hohem Abstimmungsbedarf bringt ein klar geführter Projektablauf spürbare Vorteile.
Vom Briefing zum fertigen Video: Weiterführende Seiten zum Erklärvideo
Wer den Ablauf eines Erklärvideo-Auftrags kennt, fragt als Nächstes nach Beispielen, Produktion und Budget. Die folgenden Seiten vertiefen diese Punkte.
- 🎥 Gesamtüberblick:
Den Einstieg in alle Erklärvideo-Leistungen bietet die Erklärvideo Agentur. - 🎞️ Beispiele aus der Praxis:
Welche Formate für B2B, Prozesse und Produkte funktionieren, zeigen die Erklärvideo Beispiele. - 📦 Produkt im Mittelpunkt:
Geht es um erklärungsbedürftige Leistungen, hilft das Produkt-Erklärvideo für B2B weiter. - ⚙️ Produktionsdetails:
Skript, Animation und Vertonung beschreibt Erklärvideo Produktion B2B. - 💶 Budget einordnen:
Welche Faktoren den Preis bestimmen, steht unter Erklärvideo Kosten für Unternehmen. - 📍 Zusammenarbeit vor Ort:
Für Projekte im Raum Düsseldorf siehe Erklärvideos in Düsseldorf.
Weiterführende Quellen
Die folgenden Quellen helfen bei der Einordnung von Briefing, Zusammenarbeit und strukturiertem Projektvorgehen.
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