Hybride Events – Nur etwas für Herbst und Winter?!

Hybrid oder digital in den Winter

In den letzten zwei Jahren waren hybride Events und Live Streamings nicht weg zu denken. Dank des wunderschönen Sommers 2022 dachte vorerst niemand mehr an digitale Events und die Live Veranstaltungen bekamen ihr großes Revival. Alles nahm wieder seinen gewohnten Lauf und zunächst dachte wohl erstmal niemand mehr an Corona und die Einschränkungen, welche das Virus mit sich brachten.

Mit der Ankunft der kälteren Jahreszeit fragen sich viele Unternehmen nun ob Events wieder Hybrid werden. Eine Lösung für den Fall der Fälle zu haben  ist somit wünschenswert! Denn eine flexible Lösung ist mit einer hybriden Veranstaltung durchaus gegeben und stellt keinen kompletten Verzicht auf Veranstaltungen und Events dar. Und nicht nur Corona erfordert nun noch mehr strategisches Handeln im Unternehmen, sondern zusätzlich auch die Energieversorgung und eine hohe Inflation.

Keine Live Veranstaltungen möglich?

Es ist abzusehen, dass es möglicherweise in den nächsten Jahren in Herbst und Winter keine Veranstaltungen mit großen Menschenmassen geben wird. Somit ist es nur äußerst verständlich, dass Unternehmen im Herbst und Winter in Zukunft auf Nummer Sicher gehen und auf digitale und  hybride Events vertrauen.

Diese Form der Events ist sicher und müssen nicht plötzlich abgesagt werden, weil Präsenzveranstaltungen nicht mehr stattfinden dürfen. Dafür sind die Sommermonate für Liveveranstaltungen reserviert und dominieren die sonnige Zeit des Jahres.

Planung in Richtung digital und hybrid

Trotz Ausspruch gegen einen erneuten Lockdown, setzen viele bereits ihre Planungen für digitale und Hybride Events in den Vordergrund. Was durchaus lohnenswert ist!

Viele Unternehmen haben bereits viele positive Erfahrungen sammeln können. Es hat sich gezeigt, dass sich digitale und hybride Veranstaltungen besonders gut zur Vermittlung von Wissen eignen. Zudem wird hierbei niemand ausgeschlossen.

Wenn nur eine begrenzte Anzahl an Personen, wegen Beschränkungen, teilnehmen dürfen, kann jeder weitere Interessierte online teilnehmen. Auch eine Interaktion der digitalen Teilnehmer ist natürlich gewährleistet, falls dies gewünscht ist! Damit sich jeder Online Teilnehmer auch gut und ohne Schwierigkeiten zurecht findet, kann natürlich auch vorab ein  Erklärvideo erstellt werden, in welchem alle Funktionen erklärt werden. Zudem kann das digitale Event am Ende auch als Video on Demand bereit gestellt werden. So kann auch jeder der nicht live dabei sein konnte, später auf den Content zugreifen!

Weihnachtsfeier Adé

Leider gibt es auch Events die sich weniger bis gar nicht zur Digitalisierung eignen. Ein gutes Bespiel hierzu ist die Weihnachtsfeier.

Das gemütliche Beisammensein von Kollegen ist einfach schwer digital zu ersetzen. Genüsslich mit Glühwein anstoßen lässt nun mal nicht umsetzen, wenn jeder für sich alleine vor dem Bildschirm sitzt. Am Ende zählt die Atmosphäre und das Gemeinschaftsgefühl.

Anstelle einer klassischen Weihnachtsfeier, wäre ein Sommerfest für Unternehmen eine Überlegung wert! Hier können dann alle live dabei sein und das Event kann sogar nach draußen verlagert werden.

Emotional ins Live Finale

Eine Überlegung wäre für Unternehmen auch, wichtige Teile der Wissensvermittlung in mehrere kleine hybride Events aufzuteilen. Diese Teile sind also kürzer und werden in den Wintermonaten verteilt veranstaltet.

Somit spart man sich eine lange digitale Veranstaltung, die möglicherweise für das Publikum zu viel des Guten sein könnte. Kleine Happen über die kalte Jahreszeit verteilt machen das Ganze am Ende schmackhafter. Als Sahnehäubchen kann dann im Sommer, als großes emotionales Finale, ein Live Event stattfinden.

Fazit Hybrides Live Streaming

Dank der digitalen Wissensvermittlung können alle Bedürfnisse eines Unternehmens und deren Zielgruppe gedeckt werden. Inhalte können digital übermittelt werden und zugleich wird der soziale Austausch gefördert.

Ein digitales Konzept ist somit das perfekte Backup in dieser unvorhersehbaren Zeit!