Hybride Veranstaltungen – Formate, Vor- und Nachteile

Was sich dahinter verbirgt und welche Vor- und Nachteile es mit sich bringt

Während der weltweiten Pandemie hört man immer öfter Begrifflichkeiten wie „Hybrides Event“ und „Hybride Veranstaltung“. Aber durch diese Begriffe entstehen oft Missverständnisse. Kurz gesagt werden Hybride Events einfach mit Livestreams gleichgesetzt.

Hier erfahren Sie was ein Hybrides Event überhaupt ist, welche Vor- und Nachteile es mit sich bringt und welche hybriden Formate es gibt.

Welche Formate für Hybride Events sind möglich?

Hybride Events gibt es in vielen verschiedenen Formen und Gestaltungen. Beispielsweise kann man Kongresse, Konferenzen oder Diskussionen ansetzen, Konzerte und Festivals übertragen oder neue Produkte präsentieren.

Zusätzlich sind noch viele weitere hybride Eventformate vorhanden. Dementsprechend erkennen immer mehr Unternehmen die Vorteile, die ein solches Format mit sich bringt. Dadurch bringen sie weitere originelle Formate ein.

Hybride Eventformate:

• Versammlungen
• Betriebsrats- und Aufsichtsratssitzungen
• Konzerte & Festivals
• Konferenzen, Messen, Kongresse
• Feste & Paraden
• Schulungen & Fortbildungen
• Sportevents
• Präsentationen & Verkaufsshows

Und was genau ist überhaupt ein Hybrides Event?

Ein hybrides Event ist eine Verschmelzung von Präsenzveranstaltung und einem virtuellen Event. Jedoch nur eine begrenzte Anzahl an Zuschauern ist wirklich vor Ort Alle anderen können das Event von zu Hause aus, also als Livestream in Echtzeit, mitverfolgen. Dadurch muss keiner etwas verpassen!

Auch hier nimmt der virtuelle Zuschauer aktiv teil. Online Teilnehmer werden z. B. durch Live-Chats, Umfragen oder interaktive Wettbewerbe involviert.

Zudem ist ein es obendrein auch noch gut für die Umwelt! An- und Abreisen zu den Präsenzveranstaltungen lassen sich zum Beispiel einsparen. Somit werden die CO2- Emissionen einer solchen Veranstaltung minimiert!

Was sind die Vorteile von hybriden Events?

Hybride Events bieten eine Vielzahl von Vorteilen. Anbei erläutern wir welche wesentlichen Vorteile Hybridveranstaltungen mit sich bringen.

Personalisiert & individuell

Hybride Events sind individuell formbar und lassen sich wunderbar auf Ihre Kunden oder Kundengruppen anpassen. Zum Beispiel können Sie das Design der Event-Plattform auf die Zielgruppe ausrichten. Eine Personalisierung wird für den Erfolg der Kundenansprache immer wichtiger!

Einsparung von Kosten

Kosten für die Unterbringung und Verpflegung der Gäste werden durch Hybridveranstaltungen reduziert. Denn nur ein Teil der Zuschauer ist vor Ort anwesend. Somit benötigen Sie auch kleinere Räumlichkeiten, deren Anmietung günstiger ausfällt.

Große Reichweite

Zuschauer können von überall auf der Welt via Smartphone, Tablet oder Computer an hybriden Events teilnehmen. Lange Anfahrten und/oder Reisekosten fallen somit weg. Interessierte können durch einen Online-Zugang gezielt an einzelnen Vorträgen teilnehmen. Und zwar ganz ohne eine aufwändige Anfahrt in Kauf zu nehmen und sich rege an den Hybridveranstaltungen interativ beteiligen.

Der Umwelt zu Liebe

Auch im Bereich Umwelt und Nachhaltigkeit bieten hybride Events vielseitige Möglichkeiten. Dadurch dass weniger Teilnehmer anreisen müssen, wird Co2 eingespart. Außerdem lässt sich Müll vor Ort hierdurch auch vermeiden.

Wiederverwendbares Videomaterial

Die Aufzeichnung der Online-Übertragung lässt sich immer wieder verwenden. Mit dem Recording kann man Zuschaern, die bei der Veranstatlung nicht teilnehmen konnte im nachhinein zur Verfügung stellen. Hinzu kommt, dass man kommende Events erfolgreich mit einem Zusammenschnitt bewerbt und mehr Teilnehmer für die nächsten Veranstaltung gegeistert!

Möglichkeit zur Interaktion

Die vielen Möglichkeiten zur Interaktion, die sich Online- und Offline-Gästen bieten, machen Ihr Hybrides Events schließlich zu einem intensiven Erlebnis. Durch die Interaktion bleiben Online-Zuschauer aufmerksamer und die Bindung wird gestärkt.

Was sind die Nachtteile von hybriden Events?

Ein hybrides Event bringt auch Nachteile mit sich. Sie müssen anfängliche Herausforderungen lösen, damit Ihre hybride Veranstaltung zu einem Erfolg wird.

Arbeitsaufwand erhöht

Bei einem hybriden Event müssen Sie die Wünsche und Bedürfnisse der Präsenz- und Online-Teilnehmer gleichermaßen befriedigen. Da sich diese unterscheiden, müssen Sie hier zwei Veranstaltungen organisieren. Zusätzlich müssen beide Events so verknüpft werden, dass ein gemeinsames Erleben beider Teilnehmerseiten möglich ist.

Investitionskosten

Damit eine solche Veranstaltung durchgeführt werden kann, sind einige technische Mittel notwendig. Diese können Sie entweder von einer Agentur mieten, oder aber selbst anschaffen. Hier fallen dadurch für diese Investitionen zunächst Kosten an.

Personal wird benötigt

Damit sowohl die Online- und Offline-Teilnehmer jederzeit gut betreut sind, benötigen Sie zusätzliches Personal. Um technische Fragen beantworten zu können, muss das Personal geschult sein. Nur so kann den Teilnehmern im Fall von technischen Problemen schnell geholfen werden.

Hybride Events – Schlussfolgerung

In Zeiten von Kontaktbeschränkungen, bei kleinen Räumlichkeiten, oder auch bei einem weltweiten Publikum, bieten hybride Veranstaltungen eine gute Möglichkeit, Veranstaltungen mit unbegrenzter Teilnehmerzahl durchzuführen.

Infolgedessen werden solche Veranstaltungen sicherlich auch in den nächsten Jahren noch beliebter werden!

Unternehmen die Veranstaltungen dieser Art erfolgreich durchführen wollen, sollten sich aber unbedingt an professionelle Anbieter für hybride Events wenden. Dadurch gelingt die Planung und Durchführung Ihrer Hybriden Veranstaltung ganz leicht und wird für Sie zum Erfolg.